在财务工作中,做账、审计和报税等环节不容许丝毫马虎。Deepseek的出现为财务人员提供了一个强大的工具,能够大幅提高工作效率并减少错误率。如何能更好地利用Deepseek?今天网校就跟大家分享一些使用deepseek时大家可以使用的指令。
01出纳基础岗指令示例发票管理与数据录入使用指令:“请提取图片中的增值税专用发票信息,包括发票代码、金额、税率、购方名称等。”
Deepseek能快速识别并转换发票信息为文字,为我们后续登记台账、截取有用信息提供文本数据基础。
银行流水匹配指令示例:“将附件中的2025年2月招商银行流水与财务系统银行存款明细账进行对账,标记有差异的交易,并生成报告。”
再比如当遇到日记账与银行对账单余额不符时,输入指令:“上述文件中表1是银行日记账,表2是银行对账单流水, 请给出排查未达账项的具体步骤、核对结果及会计调整建议。”
上述指令可以迅速发现账目不符之处,快速定位问题根源,大大提高了财务人员的工作效率。
02税务专员岗指令示例税负率问题扫描指令示例:“如上述文件,是A公司2024年四个季度的增值税、收入数据,基于A公司2024年度的这些数据,分析增值税税负率异常情况及可能触发稽查的风险点。注意A公司主营业务是物流运输服务。”
定期使用此功能可以帮助预防潜在的税务问题。
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指令示例:“A公司是一家生产女装的企业,在抖音平台上年收入600万,设计2025年的税务优化方案,看看能否享受小微企业优惠政策,如何享受,资金如何分流。”
根据特定需求定制税务策略,最大化税收效益。
03管理会计岗指令示例经营分析指令指令示例:“使用杜邦分析法分析2025年Q2财务报表中净资产收益率下降的原因,包含同比/环比图表。”
此分析有助于深入了解业绩变化背后的因素。
预算编制指令示例:“基于去年销售额数据及市场预期增长率,为明年制定销售预算计划,包括季度分解,并考虑季节性波动因素。”
通过上述具体的操作指南,大家可以更有效地利用Deepseek来简化日常工作流程,提高工作效率。